Política de Privacidad: Información adicional y detallada sobre protección de datos personales
La presente política de privacidad (en adelante, la “Política de Privacidad”) tiene como objetivo facilitar información adicional y detallada a los interesados sobre la Política de Privacidad del grupo de empresas EIFFAGE ENERGÍA SISTEMAS (en adelante “EIFFAGE ENERGÍA”), dando cumplimiento a la normativa en esta materia, en especial al Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales.
Se pretende con ello ayudar al Usuario a tomar decisiones informadas cuando utiliza el Sitio Web y a comprender de qué modo trataremos la información personal facilitada por el mismo a través de los distintos formularios de recogida de datos que figuran en el Sitio Web. Le invitamos a que la lea con atención para mantener en todo momento el control sobre sus datos personales.
El Usuario garantiza que los datos remitidos o aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. En el caso de que los datos aportados pertenecieran a un tercero, el Usuario garantiza que ha informado a dicho tercero de los aspectos contenidos en esta Política de Privacidad y ha obtenido su autorización de manera previa para facilitar sus datos a EIFFAGE ENERGÍA para los fines señalados.
¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario?
EIFFAGE ENERGÍA, como grupo de empresas, estará integrado por las siguientes entidades:
Todas las anteriores sociedades cuentan con los siguientes datos de contacto:
¿Con qué finalidad tratamos los datos personales del Usuario?
EIFFAGE ENERGÍA recabará el nombre y dirección de correo electrónico (e-mail) del Usuario a través del formulario de “Contacto” dentro del apartado de Contacto con la finalidad de contactar y remitirle la información solicitada.
EIFFAGE ENERGIA recabará el nombre, apellidos, DNI y dirección de correo electrónico del Usuario, así como otros datos que figuren en su curriculum vitae, a través del formulario de “Crea tu cuenta en Eiffage Energía” en el apartado de “Envíanos tu “Currículum” con la finalidad de proceder al registro en dicho portal, con la finalidad de proceder a la gestión de candidaturas a puestos de trabajo ofertados.
EIFFAGE ENERGIA recabará el nombre, apellidos y dirección de correo electrónico del Usuario, nombre, apellidos, e-mail teléfono y cargo de la persona de contacto así como del representante legal (apoderado) que suscribe el contrato, a través del formulario de “Solicitud de Alta de Proveedores de Materiales, y de Obras y Servicios” con la finalidad de proceder a su registro en el Portal de Proveedores una vez dado de alta por EIFFAGE ENERGIA, gestionar la relación mercantil y, en su caso proceder a tramitar su registro en la plataforma B2B Conecta a efectos de gestionar la facturación electrónica de los servicios.
Los datos suministrados, a través del apartado “Canal de Denuncias”, serán tratados para la adecuada gestión del referido canal, tramitando las correspondientes irregularidades notificadas, decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación, y así detectar y evitar la comisión de delitos o conductas contrarias a la normativa interna o externa de la entidad.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos personales del Usuario?
La base legal que legitima y nos permite tratar los datos personales del Usuario es el consentimiento otorgado por el Usuario al aceptar explícitamente la presente Política de Privacidad, marcando el “check box”, puesto a su disposición en cada uno de los formularios de recogida de datos, referidos anteriormente.
Por su parte, el tratamiento de los datos facilitados por el Usuario en el formulario ““Solicitud de Alta de Proveedores de Materiales, y de Obras y Servicios” para su registro en el Portal de Proveedores, quedará legitimado asimismo por la propia relación contractual.
La base de legitimación del tratamiento de datos a través del “Canal de Denuncias” será la existencia de de una obligación legal (artículo 6.1.c RGPD) en relación con lo establecido en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción
¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos personales del Usuario?
EIFFAGE ENERGÍA conservará los datos proporcionados por el Usuario a través del formulario de “Contacto” durante el tiempo necesario para proceder a la resolución de la consulta y atender la solicitud realizada por el Usuario.
EIFFAGE ENERGÍA conservará los datos facilitados por el Usuario a través el formulario “Crea tu cuenta en Eiffage Energía” en el apartado de “Envíanos tu “Currículum” mientras dure el proceso de selección y como máximo durante un año en caso de que su perfil sea necesario para cubrir otros puestos de EIFFAGE ENERGIA.
EIFFAGE ENERGÍA conservará los datos proporcionados por los Usuarios en el formulario de “Solicitud de Alta de Proveedores de Materiales, y de Obras y Servicios” de forma indefinida mientras no manifieste su oposición quedando el tratamiento de dichos datos vinculado a la ejecución de la relación contractual. Concluida está, dicho datos permanecerán bloqueados por EIFFAGE ENERGÍA por el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las obligaciones legales que se deriven y, en cualquier caso, durante un plazo mínimo de diez años a efectos fiscales y cinco años a efectos contables.
Los datos facilitados a través del “Canal de Denuncias” y que se deriven de la investigación, se conservarán durante un plazo máximo de tres meses tras la notificación de la irregularidad si los hechos no hubieran sido probados y siempre que no resulten necesarios para otras finalidades o a efectos probatorios del debido control y supervisión en la prevención de delitos. En caso de que los hechos sí resulten probados o con indicios suficientes, los datos se conservarán en tanto sea necesario para el ejercicio por parte de la entidad de sus derechos ante los tribunales de justicia, y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
¿A qué destinatarios se comunicarán los datos personales del Usuario?
Los datos no serán comunicados a terceros salvo, en su caso, a autoridades competentes en el ejercicio de sus funciones. Así los datos personales facilitados por el Usuario en el Sitio Web podrán ser comunicados organismos públicos, tribunales y otras autoridades administrativas, cuando consideremos que es necesario para cumplir con una obligación legal o para el ejercicio de acciones legales contra reclamaciones.
Los datos facilitados a través del “Canal de Denuncias” o que se deriven en el transcurso de la investigación sólo se comunicarán sus datos, salvo por obligación legal, a las siguientes categorías de destinatarios:
¿Cuáles son los derechos del Usuario cuando nos facilita sus datos personales?
El Usuario dispone y puede ejercitar los siguientes derechos en relación con la información personal suministrada a EIFFAGE ENERGÍA:
El Usuario tiene la posibilidad de ejercitar sus derechos legales ante el Responsable del Tratamiento, en cualquier momento, solicitándolo mediante un escrito dirigido a EIFFAGE ENERGÍA a la siguiente dirección de correo electrónico lopd.EIE.SPAIN@eiffage.com (Referencia: “Ejercicio derechos RGPD”) que deberá contener: su nombre y apellidos, fotocopia de su D.N.I./N.I.F. (pasaporte u otro documento válido que lo identifique), petición en que se concreta su solicitud, dirección a efectos de notificaciones, fecha, firma y, en su caso, documentos acreditativos de la petición que formula.
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